Kirjanpitäjälle valmiina.
Yritystili erittelee arvonlisäveron jokaisesta kulusta ja kokoaa kuukauden kulut ja kuitit yhdeksi paketiksi. Paketin voi ladata itse tai lähettää suoraan kirjanpitäjälle, myös automaattisesti.
Vero eroteltuna valmiiksi.
Kirjaa kulu verollisena summana ja valitse ALV-kanta. Sovellus laskee arvonlisäveron ja verottoman osuuden.
- Valittavat kannat ovat 25,5 %, 14 %, 13,5 %, 10 % ja 0 %. Arvonlisävero pyöristetään sentteihin kulukohtaisesti.
- Yhteenveto näyttää kuun kulut verottomana ja arvonlisäverona sekä Vähennettävä ALV -luvun kuluvalta kuulta.
- Jos yritys ei ole ALV-velvollinen, valitse se yritystiedoista. Silloin ALV-kantaa ei kysytä, ja kaikki kulut kirjataan 0 %:n kannalla.
Kuluseuranta ei päätä, mikä kanta ostokseen kuuluu tai onko vero vähennyskelpoinen. Tarkista epäselvät tapaukset kirjanpitäjältä tai Verohallinnon ohjeista.
Yksi paketti kuukaudessa.
Yhteenvedon Vie kirjanpitoon -kortti kokoaa valitun kuukauden kulut ja kuitit. Valittavana ovat viimeiset 12 kuukautta.
- Valitse kuukausi. Kuun alkupuolella valmiina on edellinen kuukausi, koska kirjanpito tehdään yleensä siitä.
- Kortti kertoo, montako kulua ja kuittia paketissa on, montako kuittia puuttuu ja montako kulua odottaa vielä hyväksyntää.
- Valitse CSV + kuitit, niin saat zip-paketin. Jos kuukauden kuluissa ei ole kuitteja, saat pelkän CSV-tiedoston.
Paketissa ovat kaikki kuukauden kulut tilasta riippumatta. Tila-sarake kertoo, mitkä on hyväksytty. Paketin voivat ladata kaikki muut paitsi käyttäjä-roolin jäsenet.
Aukeaa suoraan Excelissä.
Erottimena on puolipiste ja desimaalierottimena pilkku, ja tiedosto on UTF-8-muodossa, joten ääkköset ja eurot näkyvät oikein. Yksi rivi on yksi kulu.
| Sarake | Sisältö |
|---|---|
| Päivämäärä | Ostopäivä muodossa 3.9.2026. |
| Kauppa | Kauppa tai toimittaja. |
| Kuvaus | Kulun kuvaus. |
| Kustannuspaikka | Tyhjä, jos kustannuspaikkaa ei ole valittu. |
| Summa (sis. ALV) | Maksettu summa desimaalipilkulla, esim. 124,00. |
| ALV % | 25,5, 14, 13,5, 10 tai 0. |
| ALV | Arvonlisäveron osuus. |
| Veroton | Summa ilman arvonlisäveroa. |
| Maksutapa | Yrityskortti, Oma raha (kulukorvaus) tai Lasku. |
| Maksaja | Kirjaajan sähköpostiosoite. |
| Tila | Hyväksytty, Odottaa hyväksyntää tai Palautettu. |
| Kuitti | Kuitin tiedosto paketissa, esim. kuitit/2026-09-03_412.jpg. Tyhjä, jos kuitti puuttuu. |
| Tunniste | Kulun yksilöivä numero, jolla kulun löytää sovelluksesta. |
Suoraa yhteyttä kirjanpito-ohjelmiin, kuten Netvisoriin tai Procountoriin, ei ole. CSV-tiedoston ja kuitit voi tuoda kirjanpito-ohjelmaan itse tai antaa kirjanpitäjälle.
Suoraan sähköpostiin.
Lisää kirjanpitäjän sähköpostiosoite yritystilin asetusten Kirjanpito-korttiin. Osoitteen voivat asettaa omistaja ja hallinnoijat.
Lähetä kirjanpitäjälle
Vie kirjanpitoon -kortin painike lähettää valitun kuukauden paketin kirjanpitäjälle. Viestin aiheena on yrityksen nimi ja kuukausi, ja vastaus menee lähettäjälle.
Liitteet
CSV ja kuitit lähtevät viestin liitteinä, kun kuitteja on yhteensä enintään 20 Mt. Muuten viestissä on CSV, ja kuitit voi ladata sovelluksesta.
Lähetä automaattisesti
Kun asetus on päällä, edellisen kuukauden paketti lähtee kirjanpitäjälle, kun kaikki sen kulut on hyväksytty ja jokaisella on kuitti. Paketti lähtee kerran kuukaudessa.
Kuka voi lähettää
Omistaja, hallinnoija, hyväksyjä ja kirjanpitäjä. Kortissa näkyy, milloin kuukauden paketti on lähetetty ja lähtikö se automaattisesti.
Oma tilikausi.
Valitse yritystiedoista kuukausi, josta tilikausi alkaa. Oletuksena se on tammikuu.
Budjetit-välilehden Tilikausi-kortti näyttää tilikauden alun ja lopun, kulut yhteensä ja keskimäärin kuukaudessa sekä ALV-velvollisella yrityksellä arvonlisäveron ja verottoman osuuden. Myös jäsenten tiedoissa näkyy heidän kulunsa tällä tilikaudella.
Miksi kuukauden paketti ei lähtenyt automaattisesti?
Automaattinen lähetys odottaa, kunnes edellisen kuukauden jokainen kulu on hyväksytty ja jokaisella on kuitti. Tarkista Vie kirjanpitoon -kortista, montako kuittia puuttuu ja montako kulua odottaa. Lähetys vaatii myös, että kirjanpitäjän sähköpostiosoite on asetettu. Voit aina lähettää paketin myös käsin.
Voiko saman kuukauden lähettää uudelleen?
Voi. Jos kuukauteen tulee korjauksia, lähetä paketti uudelleen Lähetä kirjanpitäjälle -painikkeella. Kirjanpitäjä saa silloin koko kuukauden uudelleen, ei pelkkiä muutoksia.
Minkä kuukauden pakettiin kulu kuuluu?
Kulun ajan mukaan, eli ostopäivän eikä kirjauspäivän. Jos kirjaat syyskuun kuitin lokakuussa, aseta ajaksi syyskuun päivä, niin kulu tulee syyskuun pakettiin.
Onko yritykseni ALV-velvollinen?
Sen kertoo Verohallinto tai kirjanpitäjäsi: yritys on yleensä ALV-velvollinen, jos se on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kuluseurannassa valinta tehdään yritystiedoista, ja sen voi vaihtaa myöhemmin.
Tuleeko omat henkilökohtaiset kuluni mukaan pakettiin?
Ei. Paketissa ovat vain yritystilin kulut. Henkilökohtaiset tapahtumasi voit ladata omasta tilistäsi asetusten Tilitietojen lataus -kohdasta.
Lue lisää.
Kuu pakettiin yhdellä napilla.
Lisää kirjanpitäjän osoite yritystilin asetuksiin ja ota automaattinen lähetys käyttöön.