Usein kysytyt.

Kuluseuranta on ilmainen suomenkielinen sovellus kulujen seurantaan ja budjetointiin. Se kokoaa menosi yhteen paikkaan, näyttää kulutuksesi kaavioina ja kertoo, miten kuukauden budjetti riittää. Sovellus toimii selaimessa, ja sen voi asentaa puhelimen kotinäytölle kuin minkä tahansa sovelluksen.

On. Kaikki ominaisuudet ovat ilmaisia kaikille, sekä omaan talouteen että yrityksen kuluihin, eikä palvelussa ole mainoksia. Ylläpitokuluja voi halutessaan tukea vapaaehtoisesti, mutta tuki ei anna lisäominaisuuksia.

Kuluseurannan on tehnyt ja sitä ylläpitää Julius Muhonen. Palvelua kehitetään palautteen perusteella, ja tulevat uudistukset näkyvät tiekartassa.

Ei vielä. Sovellus ja ohjeet ovat nyt suomeksi, ja englanninkielinen versio on tiekartalla.

iPhonella avaa app.kuluseuranta.com Safarissa, napauta Jaa-kuvaketta ja valitse Lisää Koti-valikkoon. Androidilla avaa sivusto Chromessa ja valitse valikosta Lisää aloitusnäytölle tai Asenna sovellus.

Kuluseuranta on selainpohjainen sovellus (PWA). Se lisätään kotinäytölle suoraan selaimesta, ja asennuksen jälkeen se avautuu omalla kuvakkeellaan ilman selaimen osoiteriviä.

Kyllä. Sovelluksen voi asentaa Chromesta kotinäytölle, ja kaikki ominaisuudet toimivat samoin kuin iPhonella. Korttimaksut tallentuvat automaattisesti, kun Tasker tai MacroDroid välittää Google Walletin tai pankin maksuilmoituksen Kuluseurantaan.

Voit. Avaa sovellus selaimessa ja kirjaudu samalla tilillä, niin näet samat tiedot kuin puhelimessa. Leveä näkymä näyttää kaaviot ja budjetit rinnakkain.

Sähköpostilla ja salasanalla tai Google-, Microsoft-, Amazon- tai Discord-tunnuksella. Kirjautumistapoja voi yhdistää samaan tiliin asetusten Sovellukset-kohdassa.

Avaa sovelluksessa Asetukset ja valitse Tilin asetukset. Profiili-kohdassa vaihdat sähköpostin ja salasanan, Tilitietojen lataus -kohdasta saat tietosi JSON-tiedostona ja Tilin poisto -kohdassa voit poistaa tilin pysyvästi. Tilin poisto vahvistetaan salasanalla, eikä sitä voi perua.

Salasana: valitse kirjautumissivulla Unohditko salasanan? ja kirjoita tilisi sähköpostiosoite. Saat linkin, jolla valitset uuden salasanan. Linkki on voimassa tunnin ja toimii kerran, ja vaihdon jälkeen kaikki laitteet kirjataan ulos.

Sähköposti: valitse Unohditko sähköpostin?. Näet tilit, joille on kirjauduttu samalla laitteella, ja voit kokeilla enintään kolmea osoitetta. Jos tili ei vieläkään löydy, ota yhteyttä. Emme koskaan kysy salasanaasi.

Avaa Tilin asetukset ja valitse Turvallisuus. Toiseksi vaiheeksi käy todennussovellus tai sähköpostiin lähetettävä koodi, ja lisäksi saat kertakäyttöiset varakoodit siltä varalta, että puhelin katoaa.

Vaihda salasana ja kirjaa vieraat laitteet ulos asetusten Laitteet-kohdasta. Jos et pääse tilillesi tai epäilet sen joutuneen vääriin käsiin, voit jäädyttää tilin ja avata sen myöhemmin sähköpostiin tulevalla linkillä. Muutoksista lähtevän ilmoituksen En tehnyt tätä -painike kirjaa muut laitteet ulos ja peruu muutoksen, kun se on mahdollista.

Ei tarvitse. iPhonella Apple Wallet -korttimaksut tallentuvat automaattisesti Apple-automaation avulla ja Androidilla Taskerin tai MacroDroidin avulla, eikä pankkitunnuksia kysytä missään vaiheessa. Menoja voi lisätä myös käsin, selainlaajennuksella tai tuoda vanhoja tapahtumia CSV-tiedostosta.

Avaa sovelluksessa Historia ja napauta yläkulman tuontikuvaketta. Tiedoston otsikkorivillä pitää olla sarakkeet päivämäärä, summa, kuvaus, kategoria; kuvaus ja kategoria ovat valinnaisia. Jos rivillä ei ole päivämäärää, käytetään valitsemaasi kuukautta. Näet esikatselun tunnistetuista riveistä ennen kuin tapahtumat tallennetaan.

Kyllä. Avaa Historia-välilehdeltä kuukauden tiliote ja ota muokkaustila käyttöön yläkulman säätimistä. Muokkaustilassa voit muuttaa tapahtuman summaa, kuvausta, kategoriaa ja maksutapaa sekä poistaa sen. Kategorian voi vaihtaa myös Budjetit-välilehden kynäpainikkeesta kohdasta Siirrä tapahtuma toiseen kategoriaan.

Kaikki tietosi saa nyt JSON-tiedostona asetusten Tilitietojen lataus -kohdasta. Omien tapahtumien CSV-vienti on tiekartalla. Yritystilin kulut saa jo CSV-tiedostona kuitteineen.

Asetat kategorioille, kuten ruoalle, liikenteelle ja laskuille, kuukausirajan ja halutessasi myös kokonaisbudjetin. Näet reaaliajassa, paljonko kuukauden budjetista on jäljellä, ja ennuste kertoo, riittääkö raha kuun loppuun.

Avaa Budjetit-välilehti ja napauta yläkulman kynäpainiketta. Sieltä voit asettaa kokonaisbudjetin (voimassa 1, 3 tai 6 kuukautta tai kunnes muutat sitä), lisätä kategorioita ja muokata niitä. Yksittäiselle kategorialle rajan saa asetettua myös sen rivin + Raja -painikkeesta.

Viiva näyttää tasaisen tahdin eli sen, paljonko budjetista olisi käytetty tähän päivään mennessä, jos rahaa kuluisi joka päivä yhtä paljon. Jos täyttö jää viivan vasemmalle puolelle, raja riittää kuun loppuun.

iPhonella Pikakomennot-sovelluksen automaatio käynnistyy Apple Wallet -maksusta ja lähettää summan Kuluseurantaan. Androidilla Tasker tai MacroDroid tekee saman maksuilmoituksesta. Puhelimeen tulee Uusi ostos -ilmoitus, josta valitset kategorian.

Summamuuttuja ei päätynyt pyyntöön kelvollisena numerona. Yleisin syy on, että summa sisältää valuuttamerkin tai pilkun (esim. 1,39 €) eikä pelkkää numeroa (1.39). Lisää ennen URL-vaihetta Korvaa teksti -toiminnot, jotka poistavat €-merkin ja välilyönnit ja vaihtavat pilkun pisteeksi. Jos amount=-kohta on kokonaan tyhjä, valitse muuttuja URL-kenttään listasta sen sijaan, että kirjoitat sen nimen käsin.

Tarkista, että API-token on kopioitu kokonaan, Authorization-otsikon arvo alkaa sanalla Bearer ja välilyönnillä, pyynnön metodi on POST ja Kuluseurannalle on annettu lupa ilmoituksiin. Jos et ehdi napauttaa ilmoitusta, sovellus avaa saman ostoksen seuraavan kerran, kun avaat sen.

Saa. Apple-automaatio voi lähettää Wallet-maksun Kauppias-tiedon ja Android-automaatio maksuilmoituksen otsikon. Kauppa näkyy ilmoituksessa, ja jos olet ostanut samasta kaupasta aiemmin, sovellus ehdottaa saman kategorian ja maksutavan.

API-token on avain, jolla automaatio tai selainlaajennus kirjaa kuluja tilillesi ilman salasanaa. Tokenit näkyvät sovelluksen asetusten API-tokenit-kohdassa käyttöhistorioineen, ja jokaisen voi perua milloin tahansa. Perutulla tokenilla ei voi enää kirjata mitään.

Chromessa, Edgessä, Bravessa, Operassa ja Firefoxissa (versio 140 tai uudempi). Safari-laajennus Macille on työn alla. Puhelimien selaimissa laajennusta ei ole.

Jokin toinen laajennus tai ohjelma voi käyttää samaa yhdistelmää. Oletus on Windowsissa ja Linuxissa Alt+Shift+K ja Macissa Option+Shift+K. Vaihda näppäin laajennuksen asetusten Oletukset-osiosta.

Laajennuksen API-token on todennäköisesti poistettu sovelluksen API-tokenit-listasta. Kirjaudu sisään uudelleen laajennuksesta, niin se saa uuden tokenin.

Voi. Vaihda tiliä laajennuksen yläreunan profiilikuvasta. Yritystilillä kategorioiden tilalla ovat kustannuspaikat ja maksutapoina yrityskortti, oma raha ja lasku. Yritykset, joissa olet katsoja tai kirjanpitäjä, näkyvät harmaina, koska näillä rooleilla ei kirjata kuluja.

Sopii. Henkilökohtaisen tilin rinnalle voi luoda yritystilin toiminimelle, osakeyhtiölle tai yhdistykselle. Yritystilillä on ALV-erittely, kustannuspaikat, kuitit, tiimin kulujen hyväksyntä ja kuukauden kulujen vienti kirjanpitoon.

Ei. Kaikki ominaisuudet ovat maksuttomia sekä henkilökohtaisella tilillä että yritystilillä.

Voit. Omat kulut ovat henkilökohtaisella tilillä ja yrityksen kulut yritystilillä, ja vaihdat niiden välillä profiilikuvakkeesta tai sivupalkista. Budjetit, kulut ja kuitit pysyvät erillään.

Eivät. Jäsenet näkevät vain yrityksen tiedot roolinsa mukaan. Henkilökohtaiset tapahtumasi, budjettisi ja asetuksesi eivät näy yritykselle.

Omistaja, hallinnoija, hyväksyjä, kirjanpitäjä, katsoja ja käyttäjä. Käyttäjä kirjaa ja näkee vain omat kulunsa, hyväksyjä hyväksyy muiden kulut, kirjanpitäjä ja katsoja vain tarkastelevat, ja omistaja ja hallinnoija hallitsevat yritystä.

Hän ei enää näe yrityksen tietoja. Hänen kirjaamansa kulut ja kuitit jäävät yritykselle.

Kuvia (JPG, PNG, WebP, HEIC) ja PDF-tiedostoja, enintään 10 Mt. Isot puhelinkuvat pienennetään ennen lähetystä.

Yhteenvedon Vie kirjanpitoon -kortista saat kuukauden kulut CSV-tiedostona ja kuitit samassa zip-paketissa, tai voit lähettää paketin suoraan kirjanpitäjän sähköpostiin. Halutessasi paketti lähtee automaattisesti, kun kuukauden kulut on hyväksytty ja kuitit ovat mukana.

Ei. Kuluseuranta on kulujen seurantatyökalu, ei kirjanpito-ohjelma. Yrityksen lakisääteinen kirjanpito ja tositteiden säilytys hoidetaan edelleen kirjanpidossa.

Toimii. Yrityksen tiedot tallennetaan aina palvelimelle, jotta koko tiimi näkee ne. Omat tietosi pysyvät silti vain laitteellasi.

Tietokanta ja kuitit säilytetään EU:ssa, ja summat, kategoriat, kaupat ja muistiinpanot salataan tietokannassa. Tilin voi suojata kaksivaiheisella kirjautumisella, kaikki tiedot voi ladata tiedostona ja tilin voi poistaa itse milloin tahansa.

Voit. Valitse asetuksista tallennuspaikaksi Vain tällä laitteella, jolloin taloustietosi ovat pelkästään laitteesi selaimessa ja varmuuskopio tallennetaan tiedostona. Yritystilin tiedot ovat aina palvelimella, jotta tiimi näkee ne.

Ei. Tietoja ei myydä eikä jaeta kenellekään markkinointiin. Palveluntarjoajille, kuten sähköpostipalvelulle, välitetään vain se, mitä viestin lähetys vaatii. Kaikki käsittelijät on lueteltu tietosuojaselosteessa.

Lopettamisesta kerrotaan vähintään kolme kuukautta etukäteen, jotta ehdit ladata tietosi.

Et. Kaikki ominaisuudet ovat kaikille käyttäjille samat, tukivat he tai eivät. Tuki ei myöskään nopeuta asiakaspalvelua tai vaikuta tiliisi millään tavalla.

Ei. Maksu tehdään kokonaan Stripen maksusivulla, eikä Kuluseuranta näe korttinumeroasi. Tuesta tallennetaan vain summa, ajankohta ja halutessasi nimi tukijalistalle.

Lopeta kuukausituki oman tukesi sivulla tai sovelluksen asetuksista (Tilin asetukset → Tue projektia). Uusia maksuja ei veloiteta lopetuksen jälkeen.

Kyllä. Voit palauttaa maksun itse 14 päivän ajan oman tukesi sivulla, ja raha palautuu samalle maksutavalle yleensä 5–10 päivässä.