Käyttöehdot

Palvelun kuvaus

Kuluseuranta on selainpohjainen sovellus (PWA), joka auttaa käyttäjää seuraamaan omaa kulutustaan. Sovellus tallentaa käyttäjän syöttämät tai automaation (esim. Apple Shortcuts) kautta lähetetyt maksutapahtumat, ja näyttää niistä kaavioita ja kategoriakohtaisia budjetteja. Palvelua voi käyttää henkilökohtaisen talouden seurantaan tai yrityksen, yhdistyksen tai muun organisaation kulujen seurantaan (jäljempänä yrityskäyttö).

Käyttäjätilit

Palvelun käyttö edellyttää tilin luomista joko sähköpostiosoitteella ja salasanalla, tai kirjautumalla Google-tilillä ("Jatka Googlella"). Sähköposti+salasana-tilin sähköpostiosoite on vahvistettava vahvistuslinkin kautta ennen kuin tiliä voi käyttää; Google-tilillä luotu tili katsotaan vahvistetuksi, koska Google on jo vahvistanut käyttäjän sähköpostiosoitteen. Käyttäjä vastaa salasanansa (tai Google-tilinsä), ja tililleen luomiensa API-tokenien (Shortcuts-automaatiota varten) salassapidosta, ja siitä, että tiliin liitetty sähköpostiosoite on käyttäjän oma ja ajan tasalla.

Yrityskäyttö

Yritys tai muu organisaatio saa käyttää palvelua kulujensa seurantaan. Kun käyttäjä kirjaa palveluun organisaation kuluja, hän vakuuttaa, että hänellä on organisaation lupa siihen ja oikeus hyväksyä nämä ehdot organisaation puolesta. Organisaatio vastaa siitä, että sillä on oikeus käsitellä palveluun syöttämiään tietoja.

Tili on aina yhden henkilön: kirjautumistietoja tai API-tokeneita ei saa jakaa usean henkilön kesken. Jos organisaatiossa useampi henkilö seuraa kuluja, kukin käyttää omaa tiliään ja liittyy organisaation yritystilille kutsulla.

Kuluseuranta on kulujen seurantatyökalu, ei kirjanpito-ohjelma, eikä se täytä kirjanpitolain vaatimuksia. Organisaatio vastaa itse kirjanpidostaan, tositteiden säilyttämisestä ja verotuksestaan, eikä palvelua tule käyttää tositteiden ainoana säilytyspaikkana. Muistiinpanoihin ja tuoteriveihin ei pidä kirjata muiden henkilöiden tietoja tarpeettomasti.

Käyttäjä voi lisätä henkilökohtaisen tilinsä rinnalle yritystilin, joka on organisaation kulujen erillinen kokonaisuus. Yritystilin luonut käyttäjä on sen omistaja. Omistaja voi kutsua yritystilille muita käyttäjiä sähköpostilla ja antaa heille roolin: hyväksyjä näkee kaikki yritystilin kulut, voi hyväksyä ja palauttaa niitä ja viedä ne kirjanpitoon; katsoja näkee kaikki yritystilin kulut ja voi ladata ne muuttamatta mitään; käyttäjä kirjaa ja näkee vain omat kulunsa. Omistaja vastaa siitä, kenelle hän antaa pääsyn yritystilin tietoihin, ja voi poistaa jäseniä, siirtää omistajuuden toiselle jäsenelle tai poistaa yritystilin.

Yritystilin kulut, kuitit ja muut tiedot kuuluvat organisaatiolle. Kun jäsen poistuu tai hänet poistetaan yritystililtä, hänen kirjaamansa kulut ja kuitit jäävät yritystilille. Kun omistaja poistaa yritystilin, sen kulut, kuitit, kustannuspaikat ja jäsenyydet poistetaan pysyvästi kaikilta jäseniltä. Kirjanpitäjän sähköpostiin lähetettävistä paketeista ja niiden vastaanottajasta vastaa yritystilin omistaja tai paketin lähettänyt hyväksyjä.

Käytön säännöt

Palvelua saa käyttää vain lain ja hyvän tavan mukaisiin tarkoituksiin. Käyttäjä ei saa yrittää murtaa palvelun tietoturvaa, käyttää palvelua toisen henkilön tietoja luvatta syöttämällä tai kuormittaa palvelua kohtuuttomasti (esim. automatisoiduilla massakutsuilla).

Maksut ja tilaukset

Palvelu on maksuton, ja kaikki sen ominaisuudet ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä.

Käyttäjä voi halutessaan tukea palvelun ylläpitoa vapaaehtoisella kerta- tai kuukausimaksulla Tue projektia -sivun kautta. Tuki on täysin vapaaehtoinen, eikä se anna lisäominaisuuksia tai muita etuja, eikä sitä yhdistetä käyttäjän Kuluseuranta-tiliin. Maksut käsittelee Stripe. Kuukausituen voi lopettaa milloin tahansa itse oman tukesi sivulla, sovelluksen asetuksissa tai ottamalla yhteyttä ylläpitäjään. Tukija voi palauttaa maksunsa itse 14 päivän ajan maksusta, ja vanhemmista maksuista voi sopia ylläpitäjän kanssa. Tarkemmin palautusehdoissa.

Vastuunrajoitus

Palvelu tarjotaan "sellaisenaan" ilman takuita keskeytyksettömästä toiminnasta tai virheettömyydestä. Kuluseuranta ei vastaa palvelun käytöstä aiheutuvista välillisistä vahingoista. Käyttäjä vastaa itse syöttämiensä tietojen (esim. maksutapahtumien) oikeellisuudesta. Yrityskäytössä Kuluseuranta ei vastaa liiketoiminnan menetyksistä eikä palvelun tietojen perusteella tehdyistä kirjanpito-, vero- tai muista päätöksistä.

Evästeet

Palvelu käyttää välttämättömiä evästeitä ja selaimen tallennustilaa kirjautumiseen ja asetuksiin. Analytiikkaevästeitä käytetään vain, jos käyttäjä hyväksyy ne. Valintaa voi muuttaa milloin tahansa sivuston alatunnisteen tai sovelluksen asetusten Evästeasetukset-linkistä. Tarkemmin tietosuojaselosteessa.

Tilin ja tietojen poistaminen

Käyttäjä voi milloin tahansa ladata kaikki omat tietonsa ja poistaa tilinsä pysyvästi sovelluksen asetusten "Tilitietojen lataus"- ja "Tilin poisto" -kohdista. Tilin poistaminen poistaa pysyvästi käyttäjän tapahtumat, budjetit, API-tokenit ja jäsenyydet yritystileillä, eikä sitä voi perua. Käyttäjän omistamat yritystilit poistetaan samalla kulut, kuitit ja jäsenyydet mukaan lukien. Toisten omistamille yritystileille kirjatut kulut jäävät näille yritystileille ilman käyttäjän yhteystietoja. Siirrä omistajuus ennen tilin poistoa, jos yritystilin halutaan jatkuvan.

Muutokset ehtoihin

Näitä käyttöehtoja voidaan päivittää palvelun kehittyessä. Olennaisista muutoksista pyritään ilmoittamaan käyttäjille sovelluksessa tai sähköpostitse.

Sovellettava laki

Näihin käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisillä neuvotteluilla.

Yhteystiedot

Käyttöehtoihin liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai sivun juliusmuhonen.fi kautta.